《科技部 财政部 国家税务总局关于修订印发<高新技术企业认定管理工作指引>的通知》（国科发火[2016]195号）第三条认定条件第（六）项第2目研究开发费用的归集范围第（8）点规定，其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%，另有规定的除外。

    《财政部 国家税务总局 科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税[2015]119号）第一条第（一）项允许加计扣除的研发费用第6目规定，与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。

    《国家税务总局关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第40号）第六条进一步明确，其他相关费用指与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费，职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费。此类费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。

     因此，国科发火[2016]195号文件规定的其他费用一般不得超过研究开发总费用的20%，是在判定企业是否符合高新技术企业条件适用的计算口径；财税[2015]119号文件以及国家税务总局公告2017年第40号文件规定的其他相关费用不得超过可加计扣除研发费用总额的10%，是在计算企业可加计扣除的研发费用金额时适用的口径。你公司在计算研发活动中发生的差旅费、会议费支出可加计扣除金额时，应按照财税[2015]119号文件和国家税务总局公告2017年第40号文件规定的口径，即其他相关费用不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。

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